IntelliAddress pour Windows

Puissant plug-in pour le carnet d'adresse Outlook

Si vous utilisez Outlook dans un cadre professionnel, vous avez sans doute passé de longs moments à remplir consciencieusement les données de contact de vos clients. IntelliAddress est un plug-in pour Outlook qui se charge de cette corvée pour vous.

IntelliAddress analyse le ou les dossiers de courriers électronique que vous lui indiquez puis en extrait les coordonnées détaillées de chacune des personnes qui vous a envoyé un email. Selon la taille du dossier exploré, le scan peut prendre un bon moment.

Il rassemble nom, numéros de téléphone, entreprise, fonction, adresse email et autres informations disponibles pour créer un nouveau carnet d'adresse complet. Vous pouvez le fusionner avec les données de contact que vous aviez déjà, via le menu "IntelliAddress" nouvellement placé dans votre client de messagerie.

En plus de vous constituer un répertoire exhaustif et bien organisé, IntelliAddress permet de créer des documents professionnels (lettres, faxes, factures, étiquettes, cartes de visite) au nom et aux coordonnées du contact voulu. Cela ne prend que quelques clics grâce à la barre d'outils ajoutée à votre client de messagerie.

Le plug-in fournit une vingtaine de modèles, mais traduits dans un français imparfait. Il est heureusement possible d'éditer-adapter le texte puisque tous ces templates sont au format Word (.DOC).

IntelliAddress est un outil pour Outlook réellement utile et bien conçu pour la gestion des contacts, mais hélas pas suffisamment fiable pour créer des lettres ou des factures-type les yeux fermés. A essayer cependant.